本科生出国(境)审批手续办理流程

为规范本院本科生办理出国（境）审批手续，特作如下说明，请同学们遵照执行：

一、学生在校外办网站（http://fao.tongji.edu.cn/）——出国（境）审批（网址：http://fao.tongji.edu.cn/4105/list.htm）——网上申报系统入口（网址：http://202.120.163.32/）中填写申请表。（请各位申请人首先进行用户注册，并下载申报系统使用说明，了解具体填写要求。）填写完成后，系统会自动生成《tyc8722太阳集团城本、专科生公派出国（境）申请表》。

二、《tyc8722太阳集团城本、专科生公派出国（境）申请表》由本人签名。

三、下载附件《tyc8722太阳集团城本科生申请出国（境）情况简表》，由学生请辅导员或班主任审核签字。

四、准备相关材料：国外院校邀请函（非英语国家另附翻译件）、个人简历、邀请单位简介、会议日程安排、奖学金资助证明等。

五、以上材料准备完成后递交院办A462室万老师，由万老师统一办理院、系、所行政意见和院、系、所党委（总支）意见。

六、学院审批程序完成后，本科生将申请表交至教务处签署意见（出访时间一学期或以上）或学生处签署意见。

七、以上所有材料由学生本人交校外事办出境科703室，填表系统里显示批件办理成功后，自行领取批件（地址：四平路校区综合楼703室，联系电话： 65983315）。

八、出国（境）学生若涉及日后财务处报销的请保存批件、登机牌、电子行程单、机票发票等相关票据。

特别注意：此《tyc8722太阳集团城本、专科生公派出国（境）申请表》表格中院系审核意见一栏，学生不得自行找学院领导签字，应交由院办万老师统一办理。学院意见7个工作日左右可取。请同学们提前准备材料，留足审批时间，以免耽误出国行程。

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2015年4月13日